Для медицинских учреждений
Единая IT платформа контроля и мониторинга для медицинских учреждений.
- Единая платформа для многофилиальных организаций.
- Централизованный мониторинг и сбор данных.
- Отечественное Программное обеспечение зарегистрировано в Минсвязи.
- Управление правилами обслуживания пациентов в регистратурах, процедурных кабинетах, приемных отделениях.
Электронная очередь упорядочивает поток посетителей, дает возможность планировать загрузку операторов, оперативно контролировать и корректировать качество обслуживания клиентов. Это ускоряет обработку каждой заявки, сервис становится более клиентоориентированным.
Какие задачи выполняет система электронной очереди
- Управление потоками посетителей. Распределение по операторам, задачам, времени обработки запроса.
- Контроль операторов. Отслеживание статистики по времени ожидания, консультаций. Система гибко настраивается под задачи.
- Увеличение кросс-продаж. Система гибко настраивается на информирование об услугах и специальных предложениях при получении посетителем талона.
- Снижение расходов на обслуживание клиентов. Электронная очередь рассчитана на ежедневную эксплуатацию в течение 10-15 лет. Терминал быстро интегрируется в информационную систему компании.
Быстрое обслуживание клиентов при высоком качестве консультаций – основа репутации компании в сфере услуг. Четкая организация процесса сокращает время ожидания: посетители экономят время в очередях, в офисе сохраняется доброжелательная, деловая обстановка. Система электронной очереди аккуратно ведёт посетителя по всем этапам, информируя, к какому окну подойти, что сделать, сколько ждать. Это снижает напряженность и обеспечивает возможность выполнить весь запланированный объем работы для персонала.
Система электронной очереди аккуратно ведёт посетителя по всем этапам, информируя, к какому окну подойти, что сделать, сколько ждать. Это снижает напряженность и обеспечивает возможность выполнить весь запланированный объем работы для персонала.
Компоненты СУО:
- Регистрационный терминал – выдача талонов.
- Табло информации – отображение номеров талонов.
- Табло на рабочих местах операторов – отображение информации о талоне.
- Пульт вызова посетителей – устанавливается на рабочем месте оператора.
Электронная очередь настраивается по стандартному алгоритму. Получив талон на входе в офис, посетитель направляется в зону ожидания и отслеживает продвижение по информационному табло. Освободившийся оператор нажимает кнопку на пульте, чтобы пригласить следующего посетителя – номер его талона загорается на экране рядом с рабочим местом оператора. Посетитель получает услугу и оценивает качество сервиса с помощью специального пульта.
Пульт рабочего места в мобильном телефоне сотрудника
- Вызов пациентов.
- Полный функционал обычного рабочего места.
- Пуш-уведомления для удобства сотрудников.
Приложение на планшет для сотрудника на ресепшен
- Печать талона.
- Создание виртуального талона.
- Перевод талонов между очередями.
- Регистрация прибытия по предварительной записи.
- Создание предварительной записи.
- «Быстрое» обслуживание.
Результат:
Реализация концепции мобильных сотрудников – встреча пациентов без привязки к рабочему месту.
- Выбор услуги и постановка в очередь через мобильное устройство пациента
- Просмотр текущего состояния очереди в браузере на мобильном устройстве
- Предоставляет пациенту возможность покинуть очередь при необходимости
- Уведомление пациента о вызове при помощи браузерных push-уведомлений, а также звуковое и визуальное оповещение при вызове.
Нет необходимости в бумажном талоне.
Мобильный талон реализован в виде веб-страницы с переходом на нее по QR-коду.
- Получение талона на прием к нужному специалисту.
- Запись и перенос приёма.
- Напоминание о записи на прием.
- Оценка качества оказанных услуг.
- Персональные предложения и рекламная информация.
-
Отображение на ТВ-панели
обслуживаемых и/или вызванных пациентов.
-
Информация о специалистах
Отображение номера кабинета, ФИО врача, специализации, статуса приема и др.
-
Отображение расписания работы
специалистов, времени приема в режиме реального времени, с нескольких информационных систем.
-
Индивидуальное оповещение
в зависимости от типа зоны ожидания.
-
Отображение медиа-контента
в соответствии с зоной пребывания.
-
Реклама
медицинских услуг и препаратов.
-
Централизованное управление
медиаконтентом.
Решаем задачи по управлению потоками пациентов на территории медицинской организации:
- Проведение медицинских осмотров различного спектра.
- Пункты сдачи и переливания крови.
- Прием по предварительной записи.
- Неотложная помощь.
Благодаря контролю потока пациентов в местах ожидания и отдыха складывается более комфортная обстановка.
В процессе обслуживания чаще всего определенные категории клиентов и определенные типы посещений имеют приоритет над остальными, либо могут требовать индивидуального подхода от сотрудников организации. Решение является мощным инструментом для интеллектуального автоматизированного управления потоком посетителей. Система содержит в себе полный набор инструментов для настройки алгоритма работы любой степени сложности и детализации.
На этапе регистрации посетителя в системе вместе с информацией о выбранной услуге мы также можем использовать дополнительные идентификационные данные о клиенте для определения его категории, например:
- VIP-клиент (с возможностью проработки разных «уровней» VIP).
- Посетитель по предварительной записи.
- Посетитель с ограниченными возможностями (например, запретить вызывать данного посетителя на втором этаже офиса обслуживания).
- Англоговорящий посетитель.
- И т.д.
Зная дополнительную информацию о клиентах, мы можем детализировать их дальнейшую маршрутизацию при обслуживании в отделении – задать им определенную приоритетность вызова, направить к определенным сотрудникам, установить индивидуальный норматив по времени ожидания в очереди и т.д.
- Прибытие.
- Выбор цели визита.
-
Прием в регистратуре:
- Вызов через пульт в браузере.
- Выбор маршрутного листа.
- Выбор специалиста на основании заданного алгоритма.
- Навигация к специалисту.
- Вызов по времени ожидания.
-
Приём у специалиста:
- Назначение дообследований.
- Выбор других специалистов.
- Навигация к назначенным специалистам.
-
Повторный приём:
- Возврат к специалисту, назначившему дообследование.
- Выбор следующего оптимального кабинета и повторение пунктов 1-8 при необходимости.
Внедрение системы позволит:
- сократить общее время прохождения осмотра, время ожидание пациентов в очередях.
Следствие: повышение качества предоставляемых услуг.
Навигация пациента
Представляет пользователю детальную карту, показывая несколько этажей или корпусов.
- Интерактивная карта всех этажей с указанием мест приема специалистов.
- Функциональная система поиска маршрута к пункту назначения.
- Расписание графика работы специалистов.
- Современный и привлекательный сенсорный интерфейс с элементами анимации.
- Поиск специалиста с возможностью предварительной записи.
- Вспомогательная информация, включающая описание и интерактивные баннеры.
- Отображение контекстной рекламы в виде слайд-шоу, анимации или видео.
Идентификация пациента у терминала позволяет:
- Подтвердить прибытие на прием к специалисту, не посещая регистратуру.
- Обеспечить навигацию к назначенному специалисту.
Обеспечение доступа пациентов к врачу или палату:
- Контроль допуска пациентов в процедурные и кабинеты врачей.
- Открытие замка происходит автоматически после идентификации пациента.
- Доступ другого персонала во время приема регламентируется с требованиями заказчика.
Идентификация сотрудников:
- Беспрепятственный доступ к рабочему месту специалиста.
- Строгий учет и контроль рабочего времени.
- Оценка потока посетителей.
- Отслеживание внедрения новых процессов.
- Определение проблемных точек.
- Расчет производительности сотрудников.
- Анализ потребностей клиентов.
- Увидеть изменения оценки качества обслуживания.
- Контроль работы медицинских организаций.
-
Сохранение ключевых данных
Хранение данных о пути пациента, работе врачей и работников регистратуры.
-
Доступность данных
Отчеты в едином модуле бизнес-аналитики с удобным графическим интерфейсом и широкими возможностями для представления информации.
-
Показатели эффективности
сотрудников медицинской организации.
-
Система уведомлений
о критических событиях и отклонениях от норм, установленных медицинским учреждением.
-
Автоматическая отправка
отчетов о работе по e-mail.
-
Система мониторинга
качества по работе медицинского учреждения в режиме реального времени.
-
Контроль исполнения
и возможность выявления проблемных точек.
- Автотабелирование сотрудников.
- Расчет прогноза потока пациентов.
- Создание оптимальных графиков работы.
- Контроль соблюдения штатного расписания.
-
Создание единых нормативов
обслуживания для каждого типа медицинского учреждения.
-
Создание системы уведомлений
о наступлении критических ситуаций на местах.
-
Создание инструмента для анализа и оценки
различных показателей эффективности на региональном уровне, а также в каждом индивидуальном медицинском учреждении.
Система позволяет в едином окне контролировать:
- Все медицинские организации/подразделения/отделения.
- Моментально реагировать на критические ситуации.
- Просматривать ключевые показатели по подразделениям.
- Время обслуживания пациентов по отделениям.
- Время ожидания за текущий день.
- Мониторинг загруженности персонала.
- Отслеживание уровня лояльности пациентов.
- СУО,
- МИС,
- ЛИС, PACS
- Системы оплаты,
- Распознавание лиц,
- Ведоаналитика,
- СКУД.
Возможности интеграционных взаимодействий:
- Идентификация пациента.
- Оповещение о прибытии врача.
- Маршрутизация пациента.
- Единый интерфейс для специалистов, ведущих прием.
- Информирование пациента о готовности анализов.
Централизованное управление:
- Единая платформа для многофилиальных организаций.
- Централизованный мониторинг и сбор данных.
- Отечественное Программное обеспечение
Зарегистрировано в Минсвязи.
- Управление правилами обслуживания пациентов в регистратурах, процедурных кабинетах, приемных отделениях.
Пожалуйста, заполните эту форму, и представитель Aritmos свяжется с Вами в ближайшее время