Для медицинских учреждений

Для медицинских учреждений

Единая IT платформа контроля и мониторинга для медицинских учреждений.

  • Единая платформа для многофилиальных организаций.
  • Централизованный мониторинг и сбор данных.
  • Отечественное Программное обеспечение зарегистрировано в Минсвязи.
  • Управление правилами обслуживания пациентов в регистратурах, процедурных кабинетах, приемных отделениях.
Решения
Электронная очередь

Электронная очередь упорядочивает поток посетителей, дает возможность планировать загрузку операторов, оперативно контролировать и корректировать качество обслуживания клиентов. Это ускоряет обработку каждой заявки, сервис становится более клиентоориентированным.

Какие задачи выполняет система электронной очереди

  • Управление потоками посетителей. Распределение по операторам, задачам, времени обработки запроса.
  • Контроль операторов. Отслеживание статистики по времени ожидания, консультаций. Система гибко настраивается под задачи.
  • Увеличение кросс-продаж. Система гибко настраивается на информирование об услугах и специальных предложениях при получении посетителем талона.
  • Снижение расходов на обслуживание клиентов. Электронная очередь рассчитана на ежедневную эксплуатацию в течение 10-15 лет. Терминал быстро интегрируется в информационную систему компании.

Быстрое обслуживание клиентов при высоком качестве консультаций – основа репутации компании в сфере услуг. Четкая организация процесса сокращает время ожидания: посетители экономят время в очередях, в офисе сохраняется доброжелательная, деловая обстановка. Система электронной очереди аккуратно ведёт посетителя по всем этапам, информируя, к какому окну подойти, что сделать, сколько ждать. Это снижает напряженность и обеспечивает возможность выполнить весь запланированный объем работы для персонала.

Система электронной очереди аккуратно ведёт посетителя по всем этапам, информируя, к какому окну подойти, что сделать, сколько ждать. Это снижает напряженность и обеспечивает возможность выполнить весь запланированный объем работы для персонала.

Компоненты СУО:

  • Регистрационный терминал – выдача талонов.
  • Табло информации – отображение номеров талонов.
  • Табло на рабочих местах операторов – отображение информации о талоне.
  • Пульт вызова посетителей – устанавливается на рабочем месте оператора.

Электронная очередь настраивается по стандартному алгоритму. Получив талон на входе в офис, посетитель направляется в зону ожидания и отслеживает продвижение по информационному табло. Освободившийся оператор нажимает кнопку на пульте, чтобы пригласить следующего посетителя – номер его талона загорается на экране рядом с рабочим местом оператора. Посетитель получает услугу и оценивает качество сервиса с помощью специального пульта.

Мобильные решения для сотрудников

Пульт рабочего места в мобильном телефоне сотрудника

  • Вызов пациентов.
  • Полный функционал обычного рабочего места.
  • Пуш-уведомления для удобства сотрудников.

Приложение на планшет для сотрудника на ресепшен

  • Печать талона.
  • Создание виртуального талона.
  • Перевод талонов между очередями.
  • Регистрация прибытия по предварительной записи.
  • Создание предварительной записи.
  • «Быстрое» обслуживание.

Результат:

Реализация концепции мобильных сотрудников – встреча пациентов без привязки к рабочему месту.

Мобильный талон
  1. Выбор услуги и постановка в очередь через мобильное устройство пациента
  2. Просмотр текущего состояния очереди в браузере на мобильном устройстве
  3. Предоставляет пациенту возможность покинуть очередь при необходимости
  4. Уведомление пациента о вызове при помощи браузерных push-уведомлений, а также звуковое и визуальное оповещение при вызове.

Нет необходимости в бумажном талоне.

Мобильный талон реализован в виде веб-страницы с переходом на нее по QR-коду.

QRCode

Возможности чат-ботов для пациента
  1. Получение талона на прием к нужному специалисту.
  2. Запись и перенос приёма.
  3. Напоминание о записи на прием.
  4. Оценка качества оказанных услуг.
  5. Персональные предложения и рекламная информация.
Возможности чат-ботов для пациента
  • Отображение на ТВ-панели

    обслуживаемых и/или вызванных пациентов.

  • Информация о специалистах

    Отображение номера кабинета, ФИО врача, специализации, статуса приема и др.

  • Отображение расписания работы

    специалистов, времени приема в режиме реального времени, с нескольких информационных систем.

  • Индивидуальное оповещение

    в зависимости от типа зоны ожидания.

  • Отображение медиа-контента

    в соответствии с зоной пребывания.

  • Реклама

    медицинских услуг и препаратов.

  • Централизованное управление

    медиаконтентом.

Разделение потоков посетителей

Решаем задачи по управлению потоками пациентов на территории медицинской организации:

  • Проведение медицинских осмотров различного спектра.
  • Пункты сдачи и переливания крови.
  • Прием по предварительной записи.
  • Неотложная помощь.

Благодаря контролю потока пациентов в местах ожидания и отдыха складывается более комфортная обстановка.

Сегментация пациентов

В процессе обслуживания чаще всего определенные категории клиентов и определенные типы посещений имеют приоритет над остальными, либо могут требовать индивидуального подхода от сотрудников организации. Решение является мощным инструментом для интеллектуального автоматизированного управления потоком посетителей. Система содержит в себе полный набор инструментов для настройки алгоритма работы любой степени сложности и детализации.

На этапе регистрации посетителя в системе вместе с информацией о выбранной услуге мы также можем использовать дополнительные идентификационные данные о клиенте для определения его категории, например:

  • VIP-клиент (с возможностью проработки разных «уровней» VIP).
  • Посетитель по предварительной записи.
  • Посетитель с ограниченными возможностями (например, запретить вызывать данного посетителя на втором этаже офиса обслуживания).
  • Англоговорящий посетитель.
  • И т.д.

Зная дополнительную информацию о клиентах, мы можем детализировать их дальнейшую маршрутизацию при обслуживании в отделении – задать им определенную приоритетность вызова, направить к определенным сотрудникам, установить индивидуальный норматив по времени ожидания в очереди и т.д.

Интеллектуальная навигация пациента
  1. Прибытие.
  2. Выбор цели визита.
  3. Прием в регистратуре:
    • Вызов через пульт в браузере.
    • Выбор маршрутного листа.
    • Выбор специалиста на основании заданного алгоритма.
  4. Навигация к специалисту.
  5. Вызов по времени ожидания.
  6. Приём у специалиста:
    • Назначение дообследований.
    • Выбор других специалистов.
  7. Навигация к назначенным специалистам.
  8. Повторный приём:
    • Возврат к специалисту, назначившему дообследование.
  9. Выбор следующего оптимального кабинета и повторение пунктов 1-8 при необходимости.

Внедрение системы позволит:

  • сократить общее время прохождения осмотра, время ожидание пациентов в очередях.

Следствие: повышение качества предоставляемых услуг.

Навигация пациента

Представляет пользователю детальную карту, показывая несколько этажей или корпусов.

  • Интерактивная карта всех этажей с указанием мест приема специалистов.
  • Функциональная система поиска маршрута к пункту назначения.
  • Расписание графика работы специалистов.
  • Современный и привлекательный сенсорный интерфейс с элементами анимации.
  • Поиск специалиста с возможностью предварительной записи.
  • Вспомогательная информация, включающая описание и интерактивные баннеры.
  • Отображение контекстной рекламы в виде слайд-шоу, анимации или видео.
Face ID и СКУД

Идентификация пациента у терминала позволяет:

  • Подтвердить прибытие на прием к специалисту, не посещая регистратуру.
  • Обеспечить навигацию к назначенному специалисту.

Обеспечение доступа пациентов к врачу или палату:

  • Контроль допуска пациентов в процедурные и кабинеты врачей.
  • Открытие замка происходит автоматически после идентификации пациента.
  • Доступ другого персонала во время приема регламентируется с требованиями заказчика.

Идентификация сотрудников:

  • Беспрепятственный доступ к рабочему месту специалиста.
  • Строгий учет и контроль рабочего времени.
Аналитика и мониторинг
  • Оценка потока посетителей.
  • Отслеживание внедрения новых процессов.
  • Определение проблемных точек.
  • Расчет производительности сотрудников.
  • Анализ потребностей клиентов.
  • Увидеть изменения оценки качества обслуживания.
  • Контроль работы медицинских организаций.
Единый модуль
  • Сохранение ключевых данных

    Хранение данных о пути пациента, работе врачей и работников регистратуры.

  • Доступность данных

    Отчеты в едином модуле бизнес-аналитики с удобным графическим интерфейсом и широкими возможностями для представления информации.

  • Показатели эффективности

    сотрудников медицинской организации.

  • Система уведомлений

    о критических событиях и отклонениях от норм, установленных медицинским учреждением.

  • Автоматическая отправка

    отчетов о работе по e-mail.

  • Система мониторинга

    качества по работе медицинского учреждения в режиме реального времени.

  • Контроль исполнения

    и возможность выявления проблемных точек.

Система прогноза и планирования
  • Автотабелирование сотрудников.
  • Расчет прогноза потока пациентов.
  • Создание оптимальных графиков работы.
  • Контроль соблюдения штатного расписания.
Центр контроля обслуживания пациентов
  • Создание единых нормативов

    обслуживания для каждого типа медицинского учреждения.

  • Создание системы уведомлений

    о наступлении критических ситуаций на местах.

  • Создание инструмента для анализа и оценки

    различных показателей эффективности на региональном уровне, а также в каждом индивидуальном медицинском учреждении.

Система позволяет в едином окне контролировать:

  • Все медицинские организации/подразделения/отделения.
  • Моментально реагировать на критические ситуации.
  • Просматривать ключевые показатели по подразделениям.
Контроль за ключевыми показателями работы организации
  • Время обслуживания пациентов по отделениям.
  • Время ожидания за текущий день.
  • Мониторинг загруженности персонала.
  • Отслеживание уровня лояльности пациентов.
Интеграционные взаимодействия
  • СУО,
  • МИС,
  • ЛИС, PACS
  • Системы оплаты,
  • Распознавание лиц,
  • Ведоаналитика,
  • СКУД.

Возможности интеграционных взаимодействий:

  • Идентификация пациента.
  • Оповещение о прибытии врача.
  • Маршрутизация пациента.
  • Единый интерфейс для специалистов, ведущих прием.
  • Информирование пациента о готовности анализов.

Централизованное управление:

  • Единая платформа для многофилиальных организаций.
  • Централизованный мониторинг и сбор данных.
  • Отечественное Программное обеспечение

    Зарегистрировано в Минсвязи.

  • Управление правилами обслуживания пациентов в регистратурах, процедурных кабинетах, приемных отделениях.
Презентация

Желаете узнать больше о нашей системе управления очередью и других инновационных решениях? Ознакомьтесь с нашей подробной презентацией, где мы расскажем о возможностях нашего продукта, его преимуществах и способах оптимизации бизнес-процессов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы открыть презентацию и погрузиться в мир эффективного управления вашим бизнесом.

Скачать презентацию
banner
Оставить заявку

Пожалуйста, заполните эту форму, и представитель Aritmos свяжется с Вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных *